Méně chaosu. Víc hotových věcí včas.
MyPlan je jednoduchý a přitom chytrý systém pro zadávání a kontrolu úkolů přes „vizitky“ lidí. Admin během pár vteřin zadá úkol, nastaví prioritu, projekt a termín — a člověku se úkol okamžitě objeví na jeho vlastní stránce i s jasnou informací, co je důležité a co už je po termínu.
Z adminu přidáš úkol, termín, poznámku i prioritu bez zdržování.
Vidíš zadané / splněné / archiv a umíš filtrovat, hledat, hlídat termíny.
Vizitka člověka = přehledné karty úkolů s projekty a upozorněním na „po termínu“.
Jak MyPlan funguje
Jednoduše: ty zadáš → systém roztřídí → člověk vidí → ty máš přehled.
- Každý zaměstnanec má vlastní „vizitku“ (odkaz) se svými úkoly.
- Admin zadá úkol za pár vteřin (priorita, projekt, termín, poznámka).
- Úkol se hned ukáže na vizitce + přijde notifikace e-mailem s odkazem.
- V administraci vidíš, co je hotové, co se táhne a co je po termínu.
Klíčové funkce (a proč jsou dobré)
Tohle jsou věci, které v praxi nejvíc šetří čas a nervy.
- ✓Vizitka = osobní dashboard úkolůKaždý člověk má vlastní odkaz, kde vidí svoje úkoly v přehledné kartě.
- ✓Zadávání úkolů „na dva kliky“Z adminu rovnou z vizitky přidáš úkol, termín, interní poznámku a prioritu.
- ✓Potvrzení splnění úkolu přes PIN + poznámkaÚkol jde potvrdit jen přiřazeným PINem a doplnit krátkou poznámku (co bylo hotové / předáno).
- ✓Nastavení barev vizitkyUpravíš vzhled vizitky tak, aby seděl k firemnímu stylu.
- ✓Barva textu na vizitce: černá / bíláJedním nastavením přepneš čitelnost podle pozadí.
- ✓Nastavení kontaktu pro volání / SMS na vizitceNa vizitce může být tlačítko pro rychlé zavolání nebo SMS.
- ✓Priority (Critical / High / Normal / Low)Okamžitě vidíš, co hoří. Priorita se promítá do přehledu i vizitky.
- ✓Projekty + úkoly v projektuÚkol patří do projektu, dá se filtrovat „Jen projekty“ a v e-mailu chodí info i s projektem.
- ✓Skupinové přiřazování úkolů pro projektovou práciJeden úkol můžeš rychle přiřadit více lidem (nebo celé skupině) v rámci projektu.
- !„Po termínu“ (overdue) varováníKdyž termín vyprší a úkol není splněný, systém ho označí — hned víš, kde je problém.
- ✓Chytrý časový režim (deadline-only)Když nevyplníš „čas od“, zobrazí se jen „do HH:MM“ — ideální pro úkoly typu „odevzdat do“.
- ✓Rychlá kontrola v admin přehleduZadané / Splněné / Archiv + filtry datum/čas/hledání → vše na jednom místě.
- ✓Notifikace e-mailem s odkazem na vizitkuČlověk dostane úkol do mailu včetně odkazu, aby se neztratil kontext.
- ✓Přepínání jazyka na vizitce (CZ/EN)Jedním přepínačem přepneš rozhraní vizitky do angličtiny.
- ✓Možnost budování nadstavby dle potřeb společnostiSystém jde rozšiřovat o další funkce podle procesů ve firmě.
Vyber si variantu
Obě varianty obsahují MyPlan. Liší se způsobem platby a bonusy.
Měsíčně
300 Kč / měsíc
+ poplatek za vlastní doménu (dle poskytovatele)
- ✓MyPlan – zadávání a kontrola úkolůVizitky lidí, priority, projekty, termíny, overdue, admin přehled.
- ✓Notifikace e-mailem + odkaz na vizitkuKaždý ví, co má dělat – bez dohledávání.
- ✓Přepínání CZ/EN na vizitcePraktické pro zahraniční kolegy/klienty.
- !Doména není v ceněVlastní doména se řeší a platí zvlášť.
Jednorázově
8 900 Kč / jednou
Vhodné, když chceš mít klid a bonusy hned.
- ✓MyPlan – celý systémZadávání úkolů, vizitky, priority, projekty, overdue, admin přehled, e-maily.
- ✓Správa a editace 50 QR kódů + statistikyJednoduchý systém na správu QR kódu, přehledy a statistiky.
- ✓Jednoduchý firemní kalendářKalendář si mohou založit všichni zaměstnanci vaší firmy.
-
✓
Bonus: 10× NFC klíčenka pro rychlý přístup na vizitkuV hodnotě 950 Kč — stačí přiložit a otevře se vizitka.
- ✓Bez měsíčních platebZaplatíš jednou a jedeš.
FAQ
Nejčastější věci, co se lidi ptají před nákupem.
Pro koho je MyPlan?
Pro týmy a firmy, které chtějí rychle zadávat úkoly a mít přehled, bez složitého nastavování a dlouhého onboardingu.
Co znamená „vizitka“?
Je to osobní stránka zaměstnance (odkaz), kde vidí svoje úkoly v přehledných kartách – co je důležité a co je po termínu.
Je v ceně doména?
U měsíční varianty je doména mimo cenu (platí se zvlášť dle poskytovatele). Jednorázová varianta doménu nezahrnuje automaticky – řeší se stejně jako u měsíční, pokud chceš vlastní doménu.
Kde bude platba kartou?
Po kliknutí na „Vybrat variantu“ se jde na děkovací stránku, kde je Stripe platba kartou.
Můžu si systém MyPlan otestovat?
Ano. Napiš na info@gravito.cz nebo volej na +420 792 297 737 a požádej o odkaz a heslo na přístup do administrace.